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近期,中國注冊會計師協會和中國銀行業協會制定了《銀行函證及回函工作操作指引》,就銀行函證及回函工作中的具體事項作進一步明確和細化,以推進會計師事務所和銀行業金融機構提高銀行函證和回函工作質量。
作為中國供應鏈金融行業的頭部企業,天逸金融服務集團(以下簡稱“天逸集團”)擁有20余年的供應鏈金融服務經驗,2021年,天逸集團打造電子函證平臺產品,專為銀行、事務所、企業等各參與方提供詢證函線上化操作專業服務,電子函證平臺極大促進詢證函業務辦理流程公開透明、簡單便捷、安全可靠。
天逸集團打造電子函證平臺提供線上化操作專業服務
據了解,銀行電子函證業務參與方包括會計師事務所、被審計單位(企業)以及銀行業金融機構,在會計師事務所對企業提供審計服務的過程中,經常需要向銀行或往來單位以函證的方式核實企業資金及相關業務情況。
現有的方式是事務所填寫詢證函文件后,現場或郵寄方式送到被審計企業。企業蓋章后,直接發給銀行或返回事務所,由事務所再寄送銀行。銀行審核事務所資質以及企業蓋章后,核實詢證函信息并反饋給事務所。
另外,有部分較大型的事務所建立函證中心,統一管理函證業務。但也無法避免頻繁的郵寄或人工到銀行柜臺操作,時效低,安全性差,事務所用戶無法及時了解并跟蹤詢證函信息處理情況,不便于后續審計工作。因此,急需一種互聯網電子詢證函處理方法和系統,利用互聯網方便、快捷、安全的特點,提高函證效率,保護信息安全。
天逸集團打造的電子函證平臺,實現了各參與方可以通過平臺化的方式,在線辦理銀行電子函證及企業往來函證等業務。借助于安全認證、電子簽名、加解密、授權管理等先進的信息安全技術,做到每一步業務辦理操作留痕,防篡改,抗抵賴,電子函證文件加密傳輸及保存,整個電子函證業務辦理流程公開透明、安全可靠。
天逸電子函證平臺產品助力行業健康發展
電子函證業務原始的線下模式導致效率低、成本高、安全性低。而在平臺線上模式中,會計師事務所、企業可在銀行電子函證平臺注冊自己的賬戶,通過其銀行網銀接口進行線上化發起函證、授權及回函工作。
天逸集團打造的電子函證平臺產品,涵蓋了所有的函證業務流程,包括函證制作與發起、授權與確認、回函與驗證、查看與歸檔。電子函證解決方案實現了線上化、標準化、快捷化、安全性。
天逸電子函證平臺轉向線上化操作,實現業務辦理電子化,極大提升業務處理效率;同時,采用標注化統一模板,便于對接內外系統,實現數據自動獲取比對,客戶在線授權,受函對象在線回函,能夠快速處理函證及回函。全流程的電子化處理,信息留痕并且記錄在案,減少人為操作的風險。
與此同時,天逸電子函證平臺采用電子函證+區塊鏈的模式,具有其獨特的優勢和競爭力,能夠實現降低風險、可信任、分布式賬本和信息共享。
天逸電子函證平臺能夠降低數據篡改風險、人員操作風險以及中間環節風險,多方共同參與記賬共享統一賬本;同時,客戶信息透明,函證信息真實,使用密碼學對交易進行簽名,實現信息共享,充分彰顯了天逸集團電子函證平臺的特點和優勢,極大促進了電子函證業務的健康發展。
未來,天逸集團將繼續深化電子函證平臺的完善和升級,持續提高服務效率、服務質量,打造更多優質產品,同時緊跟科技發展,利用Fintech提供更加專業、安全的線上化操作服務,為供應鏈金融行業的穩健長遠發展貢獻價值。